Метки записей ‘Договор’

*Frozen*

Январь 28th, 2010 | Автор: Konstantin

С самого утра день, как это часто бывает, пошел не по плану. Поездка в наукоград – Дубну перенеслась по обоюдному согласию. Причем перенеслась она в тот момент, когда я был уже в пути. Слава Богу, что не успел выехать из Москвы. Опять мой гениальный план порушился! Да чтоб вас всех волки съели! Я – на другом конце Москвы, на улице – жесткий дубарь, пальцы еле чувствуются, настроение – прискорбнейшее, да еще к тому же на голодный желудок. “Ну ничего, голыми руками меня не взять,”- сказал я неизвестно кому и отправился в близлежащий макдак подкрепиться, заземлиться, выйти в сеть и вообще поразмыслить на тему “как жить дальше?” Начал звонить клиентам, с которыми договаривались встречаться на этой неделе: у кого занято, кого-то нет на месте, кому-то именно сегодня – ну никак встретиться не получиться а вообще – как только, так сразу. Ах вы….. такие!
Морально готовлюсь к тому, что бессмысленно потратил кучу времени, т.к. заниматься холодными звонками из макдака я пока не готов, а до места ближайшей возможной дислокации час-полтора езды. Но тут совершаю еще один звонок. Ура! Наконец-то “звезды сошлись”, и сегодня в том офисе присутствуют все, кого хотел бы собрать гендир на эту встречу, а главное – сам на месте, можно ехать ……… в Люберцы)))))))). Сразу оживившись и в который раз осознав, что жизнь, оказывается, не полное гно, я поехал по уже знакомому маршруту (это место находится чуть-чуть не доезжая до текущих клиентов).
Компания является одним из лидеров рынка запасных частей к существующему в России парку холодильного оборудования. “Очень в тему, особенно сегодня”)))), думал я во время пути. Нашел их достаточно быстро. Директор (мы с ним виделись на одной из выставок) встретил меня радушно, попросил подождать в его кабинете, вернулся через 2 минуты, и я начал создавать доброжелательную обстановку. Немного осоловев от мороза и от первой половины дня, я сделал серьезное лицо и произнес: “Вы знаете, честно говоря, я в данный момент всеми фибрами души просто НЕНАВИЖУ то, чем занимается Ваша компания!”. Бедный мужик сменил выражение лица на испуганное, и спросил, “а чем мы занимаемся?”, на что я уже с улыбкой процитировал их слоган – “Холод – наша стихия!”. Потом взрыв хохота и повторное крепкое мужское рукопожатие. Хихикая, мой собеседник начал вызывать по телефону своих ближайших соратников, их оказалось трое (трое – его возраста, лет около 40-50, и один помоложе, где-то моего возраста, может чуть старше). Когда все расселись, гендир сказал краткое вступительное слово, суть которого заключалась в следующем – мы познакомились на выставке, давайте послушаем что он предлагает. “Ну вот тебе и начали с интервью…”, подумал я, припоминая вчерашний скорбный опыт. Но делать было нечего, и я начал общую презентацию. От краткой истории компании до самого продукта, разбавляя, все же некоторыми вопросами. Сразу заметил, что у меня среди этой компании есть явный союзник. Молодой парень, очень живо реагировал, когда я рассказывал о видео по интернету, и на то, что “развлекаловку под названием youtube можно и нужно использовать по делу, особенно, если это не требует доп. затрат”. В середине встречи мне все же удалось развязать языки своим слушателям, чтобы каждый мне рассказал немного о продукте, а директор описал мне их будущие планы. Потом я пошел уже конкретно по продукту, с демонстрацией примеров, затем в режиме общего курятника определились как конкретно это можно использовать в их случае. Товарищи увлеклись темой телепроизводства, начали уже со смехом представлять. “Представляешь… зима… 1993 год, мы с тобой волочем на запорожце первый компрессор”, начал рисовать один из соратников, обращаясь к директору. Потом директор вспомнил про ближайшую мартовскую выставку, на которой они будут представлять какой-то агрегат. И с этого момента, я начал описывать этапы и процесс самого производства. После этого, соратники были отпущены на обед, а я – на перекур. Вернувшись в кабинет я застал директора за лазаньем по нашему сайту в поисках материала, который был бы созвучен с их деятельностью. Мы посмотрели еще пару роликов, в это момент секретарша доложила по телефону, что в кабинет кто-то рвется, мы определились, что нам нужно еще максимум 10 минут, договорились на дни встречи для интервью и подписали контракт.

12.2008 – 12.2009 It’s a long road!

Декабрь 27th, 2009 | Автор: Konstantin

Сегодня, я вспомнил события, которые происходили со мной ровно год назад. Взглянул на 2009-й ретроспективно. Это был действительно очень долгий и сложнейший путь преодолений, удач, разочарований, трудностей, открытий, волнений, личного и профессионального роста. Мне понравилось то, что я увидел с высоты птичьего полета.

В пятницу произошла встреча, закончившаяся контрактом. Я-то думал, что переговоры будут один на один с гендиром, минут 20 от силы, но не тут-то было, вся авантюра затянулась на 2,5 часа.
Свою финальную предконтрактную презентацию я начинал и прерывал раза 4. У гендира и его помощника постоянно рождались идеи позвать в кабинет еще кого-нибудь, кому бы было полезно услышать то, о чем я говорил. В итоге, в кабинет кроме гендира набились: PR-директор, коммерческий директор, директор по маркетингу, HR-директор и еще несколько более или менее влиятельных людей, суть должностей которых я не уловил.
(далее…)

Шевеля ластами

Декабрь 22nd, 2009 | Автор: Konstantin

Насыщенный выдался денек.
Звонки по нескольким тепленьким клиентам, переговоры с текущим клиентом по поводу сдачи и некоторых нюансов, составление временной карты, назначение встречи, подготовка к встрече (доработка ментальной карты ВП, ее печать), проведение встречи, по пути еще один важный звонок, отправка почты из ближайшего Макдака тому, кому звонил до встречи… уф…..
Сегодняшняя встреча была назначена по еще неостывшим следам с выставки. Мой собеседник – один из интервьюируемых для ВП текущего клиента. Хотели встретиться раньше, но постоянные совещания и недельный отпуск комдира все передвинули. Сегодня же созвонились, на сегодня же и договорились. Обстановка была благожелательной, со мной общалось 2 человека – комдир и дир-р по маркет-гу.
(далее…)

Обманчивое впечатление.

Ноябрь 4th, 2009 | Автор: Marta

Сегодня у меня была встреча,  назначенная по остеивателю, телефонный разговор с генеральным директором компании проходил, как будто мы оба читали по одной бумажке.

Готовясь к сегодняшней встрече постаралась узнать о компании. Итак. Сайт в виде визитки, сделанный просто, чтобы было, фотографии плохого качества и очень маленького размера, информации о компании практически никакой, кроме адреса и телефона. Сайт не продвигается в интернете, видно, что им никто не занимается. Располагаются они в магазине Стройматериалов, свой стенд на втором этаже. Вся эта информация произвела на меня впечатление маленькой и не очень успешной компании, с прижимистым руководством. Как же я ошибалась!!!!!

Приехала я чуть раньше времени, подъезд к магазину удобный, есть место для парковки, магазин работает, несмотря на праздничный день, правда покупателей не очень много, что в итоге было для меня благом. Договаривалась я о встрече с генеральным директором, а проводила встречу с его заместителем и управляющим. Он пришёл позже на полчаса. Вся наша беседа длилась около 40 минут.

Цель моей сегодняшней встречи была -говорить мало чётко и по делу, в основном слушать.

Начало встречи прошло хорошо, я пыталась использовать наш сценарий. Интервью плавно перетекло в рассказ моего собеседника о компании и демонстрации образцов продукции. Клиент рассказывал охотно, со знанием дела и законов бизнеса. Очень мне понравилось, как он общается со своими клиентами!

Потом началась презентация. Мой собеседник признался, что он психолог и с маркетингом знаком не по наслышке. Чем заметно сократил мою презентацию. Возражений не было, были вопросы. Как происходит процесс съёмки, сколько он занимает времени, вопросы о размещении и использовании, цена, что входит в цену и как происходит оплата.

Потом он спросил, какие условия прописаны в договоре, после чего я достала и оставила договор на ознакомление. После мы обменялись телефонами и визитками, поговорили о ручках ,которые коллекционирует мой собеседник)))). И я стала собираться, оставив на просмотр два наших диска, клиент сказал, что ему уже не терпится их просмотреть. После чего, он подарил мне подарок из их ассортимента и проводил до входных дверей, сказав,что надеется на сотрудничество, ему надо всё обсудить с генеральным и мы будем созваниваться.

Фирма оказалась не маленькой, с большим и разнообразным ассортиментом, двумя магазинами и большим складом. С желанием развиваться и расширяться, с большим кол-вом заказов и постоянных клиентов. Собеседник мой несомненно с мотивом выгода. Крепко стоящий на земле, и знающий чего он хочет.

Теперь немного обо мне! Сегодня изо всех сил пыталась вести встречу, и мне это удалось лучше, чем в предыдущие разы, но есть одна тенденция, которая мне не нравится. После презентации, ближе к концу встречи начинаю, иногда даже не заметно для себя, поддавливать клинта. Сегодня ,зная эту свою особенность, и проговаривая её вчера с Алексей Васильевичем, была более сконцентрированна, и смогла остановиться, хотя желание рассказать про наш продукт побольше нужной информации остаётся во мне. Вообщем мне тяжело вовремя закончить встречу, сегодня было получше, но всё таки надо было уйти минут на 10 раньше! С речью становится всё лучше, сегодня, как бы, сказала один раз, рассказывая о сроках сдачи фильма.

Расскажите, как вы переходите к закрытию сделки. Готовите ли заранее текст презентации?

Продюсер, ассистент маркетолога ;) и режиссёр vs Клиент

Октябрь 27th, 2009 | Автор: Denis

forces
Доброго время суток Коллеги! Сегодня (уже вчера), у нас была встреча. Сдавали сценарный план клиенту. Так как это был не потенциальный клиент, а действующий обстановка была уже налажена. Клиент по психотипу деятельный, не сидит на месте! Пример: умудряется, и сценарный план читать и резко переключатся на газету, лежащую под рукой. С самого начала встречи, слово взял режиссёр! И поехало пошло. Не скажу, что что-то было не по делу, но явно бросилось в глаза то, что клиент даже и подумать не успевает, не успевает переварить один материал, как получает порцию нового. Так же мне показалось, что немного ушёл в тень и сам продюсер. Всё-таки ему следовало бы начать беседу и вообще вести встречу. Я большую часть времени промолчал, делая серьёзный вид и изредка делая дополнения и предложения. В целом встреча прошла нормально. Одно только замечание: я считаю, что общаясь с клиентом, не стоит употреблять фраз типа 100 пудов, впоряде и тд. Несмотря на творческую составляющую нашего дела, вести диалог необходимо на деловом языке.
Денис Видный

На коне

Октябрь 15th, 2009 | Автор: Алексей Васильевич

на коне

Вчера был тот еще денек, я начинаю делать первый свой фильм. Моей задачей был контроль процесса интервью, для написания сценария моего фильма. А вот как все было…

В главных ролях:

1. Клиент – директор компании заказчика

2. Сценарист – режиссер фильма

3. Ассистент режиссера

4. Я – продюсер фильма

В эпизодах:

Сотрудники компании – заказчика и клиенты компании – заказчика

Сцена первая, она же последняя

Начали с перекура. Объяснили наше присутствие в данном составе, и приступили к интервью.  Процесс набирал ход. Собеседник отвечал на вопросы охотно, шутил, смеялся.  С нашей стороны были тоже шутки и мы поддерживали клиента с охотой.

Прошёл час. Пошли на перекур – немножко отдохнуть. Но процесс интервью продолжался прямо на перерыве и мы плавно перетекли в офис уже под уставшие. Тут то и начались сбои процесса. Пришёл партнёр клиента и принялся как бы за свою работу, а самом деле слушал нас и делал вид, что занят. Нашего опрашиваемого собеседника начало мазать, то так на сиденье повернётся, то развалится, то начинает крутиться, но держится молодцом, чётко отвечает на вопросы. С нашей стороны, ассистент режиссера отключался (засыпал),  второй нервничал, крутился на кресле, а я сидел и наблюдал за всеми, и думал, что же творится в головах у всех присутствующих в кабинете.

Наступило время обеда, конечно же, никто не обедал, но чай и кофе попили все, не отрываясь от дела. Перерыв. Покурили, каждый по три сигареты.  Но процесс не остановился, он также продолжался, и мы плавно, как и в прошлый раз, переместились в кабинет офиса. На третий час работы нашего клиента зазвонили его клиенты, и интервью иногда прерывалось.  Три часа  труда без перерывов прошли плодотворно, я не дождался окончания и отправился на встречу с другим клиентом.

Вернувшись со встречи я увидел, что бесконечное интервью только  закончилось. И тут мы принялись с клиентом доделывать договор. Заказчик уже хотел подписать контракт, но я его остановил и попросил еще раз, внимательно прочитать документ. После прочтения, оказалось, что компания в договоре указана не та, реквизиты тоже не те. Отсюда вывод, подписав не глядя этот контракт, я на свою задницу столько проблем получил бы, что ого-ого. Но все обошлось, я на коне.

Продюсер родился

Сентябрь 24th, 2009 | Автор: Алексей Васильевич

object_33.1158255468.88156

Пишу эти строки утром 24-го…

23 сентября 2009 года был особенный день. Я познал встречу, и именно познал. Прочуствовал своего собеседника, хотя не до конца его понял. “Холодный звонок ” был такой:

– Здравствуйте. Меня зовут Алексей Васильевич.  Назначьте, пожалуйта,  мне встречу в удобное для вас время.

- Зачем?

- Хочу рассказать про наш новый продукт.

- Что это?

- Это то, что позволит Вам продавать больше, а главное, дороже.

- Можете приехать послезавтра к трём часам?

- Конечно.

- Договорились.

Встреча началась так. Мой клиент пригласил меня в переговорную, чтобы нам никто не мешал. Сначала он присматривался ко мне. С осторожностью слушал. У него было ко мне какое-то недоверие. Но во время разговора произошла такая ситуация. Мой собеседник попросил помедленнее произносить неизвестные ему слова, во основном это были английские термены (хостинг, домен,  паблик релейшен и др.). На что я ответил, что я долго сам учил эти слова и плохо знаю английский. И вдруг… О чудо! Он начал мне доверять. Собеседник стал спокойно себя чувствовать, улыбаться и уже не задавал вопросы, а вёл беседу со мной. Коммерческого директора заинтересовало моё предложение, он начал придумывать, где использовать и что. Ему понравилась презентация с маркетинговым ходом изложения. Спросил можно ли использовать его видео в этой презентации. Я, конечно же, сказал : “Да”.

Мы просмотрели несколько примеров и он попросил посмотреть договор для ознакомления.  Я сказал, что пришлю  по электронной почте. Беседа закончилась. Мы договорились созвониться через полторы недели, так как выставка на носу.

Так как клиент уже зарядился моей энергией. Моя презентация плавно перетекла в его презентацию. И мы пошли гулять по цехам производства. Я узнал как делается его продукция, для чего, для кого и какие скорость, качество и надежность. Я увидел всё производство. С чего начинается и чем заканчивается. Даже посидел и попробовал. Во время экскурсии покупатель шутил и смеялся, уже планировал когда будут съёмки, что сценарий будем писать потихоньку. И потом сам лично проводил меня до выхода.

Но это  не всё. 23 сентября 2009 года прошли ещё два интересных и незыбываемых для меня случая. Но об это я напишу в следующей статье.

Что вы скажете на мою фразу: “Я прожил эти полтора часа с этим человеком и всегда буду помнить об этой встрече.”